Office Manager (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit )

Wir sind brickfox – und wir suchen Verstärkung! 🦊

Du willst Teil eines dynamischen Teams werden, das mit Leidenschaft und Know-how die Welt des E-Commerce aufmischt? Perfekt! Wir bei brickfox bieten mit unserer innovativen SaaS-Lösung alles, was Unternehmen brauchen, um auf Marktplätzen und Online-Shops durchzustarten. Jetzt suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d), um unser Team in Coesfeld tatkräftig zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass bei uns alles rundläuft.

Deine Rolle bei uns:

Als Office Manager bist Du der Fels in der Brandung, der dafür sorgt, dass der Alltag im Büro reibungslos läuft. Ob es um Organisation, Team-Support oder die Büroausstattung geht – Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alle Ressourcen da sind, wo sie gebraucht werden.

Deine Aufgaben im Detail:

• Personal-Support: Du hilfst beim Recruiting neuer Kolleg*innen und unterstützt Onboarding sowie Mitarbeiterbetreuung.
• Terminmanagement: Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Terminen, inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Reiseplanung: Von der Buchung bis zur Abrechnung – Du stellst sicher, dass alle reibungslos von A nach B kommen.
• Büroorganisation: Bestellung und Verwaltung aller Büroressourcen, damit alles läuft und nichts fehlt.
• Event-Planung: Von Meetings bis hin zu Firmenfeiern – Du sorgst für eine gelungene Durchführung.
• Vertragsverwaltung: Überwachung und Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und Partnern.
• Buchhaltungsunterstützung: Erstellung von Rechnungen und Unterstützung im Mahnwesen.
• Korrespondenz: Du bist die Schnittstelle für Anrufe, E-Mails und allgemeine Geschäftskorrespondenz.
• Datenpflege: Organisation und Pflege von digitalen und analogen Ablagesystemen sowie Datenbanken.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Rolle.
• Fit in der digitalen Welt: Google Workspace, Personio, Confluence, DATEV und sevdesk sind für Dich kein Neuland.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten.
• Kommunikationsstärke und ein Auge fürs Detail.
• Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten und ein motiviertes Team zu unterstützen.

Was wir bieten:

• Ein innovatives, wachsendes Unternehmen, das Wert auf Zusammenarbeit und Eigenverantwortung legt.
• Flache Hierarchien und ein tolles Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Mitarbeit in einem agilen und engagierten Team, das stets auf Verbesserung fokussiert ist.

Klingt das nach Dir?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Schick uns Deine Bewerbung per E-Mail an job@brickfox.com und werde Teil unseres Teams. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des E-Commerce!
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